在开发区经营一个小广告公司的姚先生上个月在和平区南京路上的天津中心里“有”了自己的第二个办公地点,顺其自然,他把业务也扩展到了全市,这个月就接到了五六个合作意向。但熟悉姚先生的人都知道他刚开始创业一年多,公司还处于起步阶段,怎么有实力在动辄几万元/月的高级商务中心租房办公呢?记者采访发现,一种号称“虚拟办公室”的商业模式在本市悄然起步。
百元“入驻”高级商务中心
“200元就有工作人员代收发快递,600元就能享受接听电话和邮件服务,这个成本太合适了。”姚先生告诉记者,如今已经在自己的名片上印上了带有天津中心的办公新地址,公司形象有了大幅提升。
记者采访了解到,姚先生所说的叫作“虚拟办公室”,其实并非是真正在某个大厦里办公,而是租用者每个月只需交纳几百元,便享受高级商务中心办公地址作为公司信笺抬头、名片和邮件投递的地址;工作时间内提供商务电话接听,做详细记录并且及时转告租用者;遵照租用者的指示收发商务文件及传真;提供临时会议室等服务。最短起租期仅为一天,甚至更短。“如果您需要过滤来电,我们也有这项服务。”某“虚拟办公室”工作人员介绍,在家里就可以用指定座机或者手机接听前台接线员转过去的电话,此外还有全天候语音信箱服务等。
“目前,既有雷格斯这样的世界500强,也有一些小型的‘专业服务式办公楼解决方案’提供商开始入津跑马圈地,‘虚拟办公室’多集中在市内六区。”业内人士称,下一步,将集中进军滨海新区市场,那里也有非常强烈的办公室商务需求。
那么,这种”挂靠“模式是否合理合法呢?天津观典律师事务所律师李东光认为,我国法律对注册公司的处所规定并不明确,一些中小企业将地址挂靠在“虚拟办公地点”,事实上,只要工商登记部门认可,就是可行的。
需求旺盛 市场空间巨大
采访中记者还了解到,几乎所有“专业服务式办公楼解决方案”提供商都将眼光瞄准了更大的市场——服务式办公室。“虽然移动互联网现在越来越普及,人们的工作方式也更加多样,比如在星巴克喝杯咖啡时拿着平板电脑办公,但那并非专业的工作环境。”雷格斯华北区总监张鹏表示,服务式办公室不仅可以为小企业提供现成的办公桌椅、网线,还会提供统一的前台服务、茶水间、办公家具、物管水电、行政支持等配套服务,客户拎包就能入驻办公。企业可根据实际使用情况支付办公空间费用,获得更多灵活办公方式或实施短期项目,完全不被长期租约所束缚。
在首都师范大学教授郭海燕看来,服务式办公室是对传统租赁办公模式的颠覆和创新。这种模式源于欧美,主要为客户提供尽可能完整的办公体系,随着天津尤其是滨海新区商务楼宇建设的进一步加速,待挖掘的市场空间巨大,需求将持续旺盛。(记者 单毅)