为筹备好第二届体育文化·体育旅游博览会，安徽省芜湖市组建了以分管市长为首、市政府各相关职能部门参加的承办委员会，分解落实筹备任务，统筹协调筹备工作。芜湖市体育局作为执行机构，积极承担起繁杂具体的筹备工作。根据筹备工作时间节点和实际工作进展，选定安徽奥园体育产业集团等专业公司为策划执行单位，抽调精干人员组建起办公室、招展招商部、展览服务部、活动部等工作部门，工作落实，责任到人。
招展工作取得进展。通过在全国、全省、全市范围层层召开招展推进会，面上广泛招展和点对点对接相结合，有偿参展和做好服务相结合，招展招商工作在市场化运作方面取得较大突破和进展。本届“两博会”室内外展览场地共计9万平方米，其中室外面积5万平方米，进行各类大型全民健身展示活动以及汽车特技、自行车等特色体育运动展示表演；室内面积4万平方米，安排体育文化、体育旅游和综合板块三大展览板块。原定参展单位目标总数400个，现已确定参展的省市、单位和企业总数共计374个，约占总数的94%，参展面积已落实98%。
宣传推广逐步展开。开通了“两博会”官方网站，编印发放了几千册宣传招展资料，制作了电视宣传片，按计划正着手集中开展宣传推广工作。芜湖市内宣传工作也逐步开展。
各项活动积极实施。本着节俭办展原则，根据总体方案，策划完成了开幕式、发展论坛、奥运冠军和体育明星下基层、精品项目评选和展会评奖、全民健身展示、闭幕式等活动方案，报请国家体育总局和安徽省政府审定。相关准备工作正在积极进行。
后勤保障工作全面启动。展览服务、后勤接待、安全保卫等各项工作根据各自工作方案和计划流程开始启动。与展览场馆商定妥善安排时间，全力确保布展工作顺利进行；来宾和展商的接送、住宿、出行等接待方案细致周到；安保部门与公安机构密切合作，根据各项活动安排详细规划制定了安全保卫、交通管理方案。
