济源路街道“三个强化”提升文件管理水平确保信息安全

2024-09-05 15:42:47 来源:中原网

中原网讯(记者 李媛媛 通讯员 齐思悦 杜昊岩)为进一步规范文件管理工作,提高办文的规范化、制度化水平,近日,上街区济源路街道采取了“三个强化”措施,加强运转效率,确保信息安全。

强化文件管理,形成归档常态。坚持归档规范化,落实文件管理制度,由专人对所有文件按时间、类别进行整理归档,汇册登记。同时,将归档文件内容进行数字化存档,并形成电子目录,存入指定档案管理电脑和专用硬盘中,实行统一规范化管理。

强化信息安全,严把保密安全。严格按照国家保密法规定,禁止使用手机等电子设备对涉密文件进行拍照、扫描、传输。同时,对各科室及社区开展文件管理工作常态化监督检查,规范涉密文件流转制度,确保信息安全无虞。

强化梳理核查,创建长效机制。建立健全文件动态梳理核查工作机制,及时对文件进行清理,确保各类文件符合最新政策规定,有效维护公文的法律效力。

下一步,济源路街道将持续提高文件管理规范化、制度化水平,建立健全文件管理的各项规章制度,使文件管理工作落到实处,为街道的各项工作提供更加有力的保障。


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