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告别Excel传送时代 伙伴云表格缩短工作8小时

2015-08-26 09:55:57来源:中原网
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  怎么能在上班时间“偷偷懒”应该是每一个上班族都考虑过的问题,纵然你有满腔热情也抵不过日复一日的重复劳动,一天中总有那么几秒脑子里会出现“真不想干了”的情绪。但其实谁也没有真的丢盔弃甲,反而夜以继日的为升职加薪忙碌着。在时代的交替中,职场依然千古不变如同战场,大家各自有各自的生存法则,但无论你用哪一招,工作效率与业绩是永恒的考核标准,这其中讲究的技巧就需要认真学习了。

  提高工作效率当然不仅仅是需要你手脚麻利、思路清晰,互联网时代下办公其实早已依托于各种各样的办公软件,这其中有大家熟知的Excel、word等传统的应用,它们曾一度被大家称赞为“工作中的得力助手”。伴随着科技的进步,智能手机的出现让生活与工作越来越方便,现如今随时随地办公已然不是什么新鲜事。想必经常与Excel有交集的朋友都有过这样的体验,上下班的路上或者是外出办事时,突然收到同事发来的Excel文件,如果没有问题还好,遇到需要修改、增减等操作时,移动端的Excel表格瞬间变身为“固定图片”,因为只能查看,完全不能进行操作。这样束手无策的画面想想就觉得无助,直到云时代的来临。

  

  图:在线数据共享和协作工具

  智能云时代可谓是淘汰了U盘、下岗了沉重的硬盘的“罪魁祸首”,甚至让部分硬件的厂家陷入低迷。但它为用户带来的便捷可谓是颠覆性的,也是最具有时代改革意义的产品。这其中“伙伴云表格”就是代表之一。它的出现让Excel文件告别了“传来传去”的繁琐,颠覆了移动端“查看工作”的状态,完美解决实际操作难题,作为表格类的“神器”,伙伴云表格还有着更多惊人且强大的功能:

  1.表格一键上传 团队实时共享

  日常工作中,办公室管理人员对于客户资料管理、订单管理、合同管理等各类数据的管理感到疲惫不堪,而有了伙伴云表格,只需上传你的Excel,就可变为在线表格,在伙伴云表格中收集整理客户资料、订单资料,无论收集在手机版还是电脑版的云表格,资料都会实时同步,方便团队协作,还可以告别合同的纸质时代。

  2.多人同步编辑 云端高效协作

  对于一名HR来说,招聘信息、绩效管理、员工请假记录等等琐碎的信息内容常常让表格文件分崩离析,也让人事工作者头昏脑涨无从下手,而在伙伴云表格里,管理面试人员资料轻而易举,还可随时通知面试官面试时间,同步面试结果。在最繁琐的员工绩效记录、整理上,HR从此可抛开复杂的OA,回归高效工作。伙伴云表格里的数据可多人在线录入和编辑,每次修改都会留有历史记录,可与团队成员在云表格中深入交流,高效协作。

  3.个性化表格定制 智能筛选查询

  中小团队的领导人物,随时随地查阅工作进度以及数据信息时,伙伴云表格直观且强大的筛选器,就可以满足多条件、多维度交叉查询的需要,还可将常用的查询保存下来,与团队共享,提高工作效率。表格结构自由定制,配合多种类型的表单字段,可满足不同场景的表单填写需要,与工作需求完美贴合。

  4.数据连接 自由操控

  而对于一个项目管理者来说,不仅要对数据有敏感的分配和结合能力,还需要我们及时的做出人员变动。传统工作模式下,数据与数据建立关联需要花费大量的时间与精力,而在伙伴云表格里,将孤立的数据交织为一个整体,使数据发挥更大价值将不再是难题。不仅如此,灵活多变的权限控制,无论对数据的增删改查,还是可看到哪些数据,均可对团队成员自由定义。这一切均可同时在电脑、手机(iOS、Android)上完成,让数据实时同步,触手可得。

  

  图:伙伴云表格可分组在线管理

  这是一个效率为王的时代。效率高,成功的几率自然就高,在工作和学习当中也是如此,多看一本书或者多做一份报告,回报总是会高于你的付出。其实这款软件的功能和创意都非常简单,说白了就是“表格通用器与录仪”,也正因为表格中繁杂的数据与它的不兼容性,伙伴云表格在中国中小团队里迅速风靡起来,且它所带来的“开放式工作”让更多人缩短了每天8小时的工作时间,并大大的提高了工作效益,现已被无数人冠以“神一样队友”的身份存在于办公团队里。

编辑:闫志阳
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