探访
租个公司做“道具”
打肿脸来充胖子?
昨天,在搜索引擎上键入“郑州 虚拟办公室”字样,瞬时出现相关信息75700条,多数是郑州市内高档写字楼中的公司企业在提供该项服务。
记者联系了一家名为“郑州超级办公室”的“虚拟办公室”出租公司,称需要一处气派讲究的“道具公司”。对方李姓经理热情应允,十分钟后短信发来说经三路和东风路交叉口一处高档写字楼有具体办公间,让记者去看。
记者来到该楼18层的一处写字间。该写字间为一家文化传播公司,室内面积约140平方米,布置有办公区隔断,经理室三间,屋子正中为一大型椭圆会议桌。
“我们本身就是一家公司,这里租金太高,室内有些空间在闲置,可以租赁出去当做贵公司的‘道具’。”前台接待魏女士表示,他们除能够提供场地和设备外,还能保证工作人员的“职业性”,“您准备接待客户时,要提前跟我们联系,我们会把自己的公司名头和相关标志遮盖起来,腾出空间和时间为您进行商业服务。这里的几个工作人员到时就都是您的‘兵’了!”
“我们也是第一次做这个事儿,没啥经验,价钱好商量。您可以长期租用,也可以偶尔租用一次。”看到记者有些犹豫,魏女士表示价格方面可以细谈,希望能够促成第一次的合作。记者问起介绍来此的“超级办公室李经理”,她和几名工作人员均表示不太熟悉。
这个反应,让记者察觉到也许此公司只是“虚拟办公室”行业的一个分支,而“超级办公室”或是一个专业的“虚拟办公室”的郑州操盘公司。记者决定再次联系“超级办公室李经理”,调查行业内幕。
调查
租个“虚拟办公室” “高档公司”轻松有
在郑州市花园路国贸中心新领地4号楼16层,记者走进标名为“河南后天信息技术有限公司——超级办公室”的公司写字间。
这个商住两用楼的写字间分为四室两厅,近200平方米。办公区、财务室、经理室和接待室,各种设备齐全。李经理向记者介绍:“‘虚拟办公室’最早在南方城市出现,刚进入郑州,我们是比较早做这个项目的。”
“‘虚拟办公室’能为您节省不少开支,尤其对刚创业的人员,不需要寻找办公场地,不需要购置办公设备,不需要那么多其他的办公杂务,‘虚拟办公室’都能提供这些并且随时可以启用。您还可以免费使用我们的商务地址,使用我们的办公设备,还免费为您提供打、复印,茶水等服务。能降低您的创业成本。”
李经理表示会让“虚拟办公室”的租用者在接待客户时享受到回自己大公司掌控全局的感受,“比如您一进来,我们就起身称呼您‘某某总好,您回来了’;在您和客户谈业务时,我们能提供‘您手下’应该做到的服务;如果需要汽车接送客户,500万元以内的车我们都能找来。绝对让您的客户感受到您公司的雄厚实力。”
问到现在已经有多少家公司在选择其提供的“虚拟”服务时,李经理说:“已经有十来家公司是我们的会员企业了,包括中小公司和一些公司的驻郑办事处——比如有位驻郑办的老总,他平时就在家办公,需要见客户时才来我们这里,客户肯定不会对他的实力产生怀疑。”
那这么多公司选择了“超级办公室”的“虚拟商业服务”,是否会在场地和时间上产生冲突?李经理笑答:“完全不会。因为选择‘虚拟服务’之前,我们会和您沟通协调,保证您来时是一个绝对真实的公司环境。”
“如果您还有更高的要求,我们在其他地方还有一整层楼,1600多平方米,有豪华办公室、报告厅等,还有配套的茶楼,绝对让客户对您的公司实力另眼相看。”李经理对自己的资源平台显得很有信心。
“在价格方面,如果您是单次使用,那么根据不同场地的大小收费标准在200元/次~800元/次;如果是按月使用,那么需要您给我们缴纳每月200元的‘虚拟税’后,每次使用30元/小时;若是愿意长期进行年租‘虚拟办公室’,那么在缴纳给我们2000元的‘虚拟税’后,即可在一年内随时调用我们的场地、设备及人员,也是另按小时收费。”
“您若选择长期租用,可以将我们的地址直接打到您的名片及各种宣传媒介上。”李经理表示除可以让租房者“共享”公司物质及位置资源外,工作人员也会尽心充当好“道具”,“我们专业的‘虚拟办公室’人员会以您公司的名义处理实时来电,不会让您错过任何一个业务电话,必要的时候甚至可以为你们提供管理意见。”
对于记者先前去考察的那家传播公司,李经理说:“我们‘超级办公室’现在在组织联盟,那家公司只是我们联盟的一个点,他们是要给我们交钱的。”
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( 作者: 见习记者 杜一格 编辑: )
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