独家责任：重庆妇联500单位　QQ群上开大会

　　发言很踊跃，3小时就有1万多条，管理员紧盯屏幕防止跑题

　　网友很欢迎，既省钱又提高了效率，以后的会能不能都这样开？

　　核心提示

　　8月29日，重庆市妇联组织召开了“巾帼示范村”命名暨创建活动经验交流会，但这个近500家单位参加的会议不是在会议室进行的，而是把会场“搬”到了QQ群上。会议从下午2时一直开到5时，开会期间，近500个QQ号在同一个QQ群上争相发言，“嘀嘀”声响成一片。重庆市妇联有关人员介绍，本次会议不但减少了许多单位参会人员的舟车劳顿之苦，还节约了20多万元。

　　一个记者眼中的QQ群会议

　　字幕不停地滚动，QQ头像闪成一片，这就是妇联大会？

　　李剑锋是三峡都市报的一名记者，8月28日，他接到重庆市万州区妇联的通知，称8月29日下午2时有个“巾帼示范村命名暨创建活动经验交流会”，邀请他参加。

　　“说实话，这样的会议我真不想参加，按照原来的经验，稿件不好发。”但李剑锋8月29日下午2时30分，还是来到了重庆市万州区妇联。

　　在重庆市万州区妇联办公室内，他看到一负责人在电脑前上QQ，就过去打招呼说：“别聊天了，开会时间到了，咱们还是快点去会场吧。”

　　听李剑锋说完这番话，那位负责人笑了起来：“我们的会议早已经开始了，你看我都在会议上发言几次了。”李剑锋凑到电脑前，听了妇联负责人的解释，才得知这个会议是在QQ群上召开的。对于这样的会议形式，李剑锋还是第一次见到，他非常好奇地看着电脑屏幕，发现这次QQ群会议开得相当热烈，发言人很多，字幕在不停地滚动，QQ上彩色的头像闪成一片。

　　一个QQ群会议的花费

　　提前一个多月开始准备，特意花500元申请超大容量的QQ群

　　据了解，虽然QQ群已经在人们的生活、工作中使用非常广泛，但被党政群部门采用召开省级会议，在国内目前还没有见到相关报道。是谁想到用QQ群来召开这样一个会议？用QQ群召开会议的初衷是什么？

　　重庆市妇联接受记者采访时说，为了便于重庆市妇联机关各部门之间的沟通和联系，早就建立了工作QQ群，并且效果非常好，对工作促进很大。所以慢慢地就有了用QQ群开大会的想法。

　　“但毕竟用QQ群开一个省级的会议，还没有过先例，所以在每个环节上都要进行认真的考虑。”重庆市妇联有关工作人员说，这一会议的准备工作从今年7月下旬就开始了。

　　“在有用QQ群召开会议的想法后，并不知道群中的人数还有上限，经了解才知道一般的群只能容纳100人。”重庆市妇联农村部副部长梁英说，为此，重庆市妇联先是花费500元向腾讯公司申请了一个超大容量、能容纳500人的QQ群，然后指导各参会单位提前8天时间完成了该会议的QQ群加入。QQ群中没有五花八门的网名，各单位用的都是各单位的正规名称，比如丰都妇联、忠县三汇镇妇联等。

　　对于会议召开的时间、形式、程序及注意事项，在开会前一周又用书面形式通知了各区县妇联和相关单位。8月26日、27日，重庆市妇联又把相关材料传送到了QQ群的“共享”中。

　　重庆市妇联工作人员说：“为了保障会议能顺利召开，在网络技术保障上我们也下了很大的工夫，提前6天进行上网演练检查、提前1天召开预备会议。准备一次QQ群会议并不比准备一场在会议室内召开的会议轻松。”

　　一个发言踊跃的会议现场

　　484人发言达1万多条，管理员紧盯屏幕防止发言跑题

　　QQ群会议在8月29日下午2时准时开始，重庆市妇联农村部副部长梁英在此次会议中担当起了管理员的职责。会前她先在群内发布公告：需要会议讨论材料的，请下载聊天记录，同时请大家遵守会议纪律，不要发布无关言论。

　　但由于一些参会人员对网络还不熟悉，不停地有人问在什么地方下载材料，如何下载会议材料等问题。会议为参会人员留了20分钟的学习会议材料时间，2时20分，参会人员开始发言。由于流量有限，发言只采用了文字形式，语音和视频聊天功能都没有开通。

　　各单位的发言相当踊跃，但单位发言一多，难免跑题。重庆市妇联农村部副部长梁英不时地插话，在群里提醒大家发言要围绕新农村建设与农村妇女工作等会议主题进行。梁英说：“我要不停地盯着电脑屏幕，有了好的建议要马上复制下来，同时还要给发言者以鼓励和肯定。”

　　重庆市妇联主席兰运华在这次QQ群会议上，是用实名参会的，除了她作的主题发言外，还积极地与各参会单位进行了对聊。

　　在QQ群会议上，对合川“巾帼示范村”发言中提出的对农村妇女每年安排一次免费妇科检查的建议，兰运华当即进行了表态：“目前正在落实妇女儿童事业专项经费。”

　　根据重庆市妇联的统计，在本次QQ群会议上，各单位发言相当踊跃，484人参加的会议发言达万余条，提出建议2000多条。“会议效果之好，收获之大出乎意料。”兰运华说。

　　一笔特别划算的经济账

　　节省场地费、资料费、餐费、差旅费等达25万元

　　重庆市妇联主席兰运华说：“这次QQ群会议的召开，在人力、财力和效率成本上都大大地降低。”

　　这次会议后，重庆市妇联算了一笔经济账：“在主城区一宾馆租场地开会，加上会议资料费、餐费等，共需5万元左右。较远区县派人参会，车油费加上住宿费就需1500元左右。召开网络会议，按每个参会单位平均节约1000元计算，200个单位可节约20万元，再加上5万元会议费，共可节约25万元。”

　　“除节约财务开支外，QQ群会议在效率上也远远高于会议室内召开的会议。”重庆市妇联一位工作人员说，一般会议只通知到区县这一级，而等到区县再开会传达到乡镇和村，往往都是半个月以后了。而用QQ群开会，成本极低，且近500个单位都能参加并发言，便于解决问题。

　　重庆市妇联工作人员的这种说法在参会单位中得到了认同。巫山县妇联负责人在网上告诉记者，以前到重庆开会要坐3个小时快艇，在万州转车，再过3小时才能到重庆，一个单边要6小时。“这次只要在群里下载文件浏览会议内容，发表意见就可以了。”她告诉记者，14时的会议，她在13时30分就上网看文件，等着参与讨论。

　　万州区妇联一位工作人员也称，从万州到重庆主城区距离在300公里，如果走高速，需3个多小时路程。如果不走高速，就要7个多小时，路程远不说，开一个会议还需要在重庆市主城区住上一夜，而QQ群会议减少了参会人员的舟车劳顿，也减少了许多经济支出。

　　一个受到网友推崇的模式

　　QQ群开会效率高还节约，各级部门能不能也学学？

　　重庆市妇联用QQ群召开会议受到了重庆市民的一致好评，在重庆当地的论坛上也成了一个热门话题。

　　在重庆论坛内，一名为“巴蜀狂人”的网友说，重庆市妇联利用QQ群召开会议，一次就节约了25万元，各级政府都应该行动起来，建立专为会议使用的QQ群，大力推广QQ群会议。

　　“会议费用支出是各级政府一笔巨大的费用开支，而会议所造成的浪费及其所产生的腐败已成为一些政府机关的诟病。”网友“高高的青山”说，一个一般规模的会议，包括租场费、会议材料费、餐费、车油费、住宿费和出差补助费，动不动就需要上万元、几十万元。在伴随着会议成本支出的过程中，还有大量的浪费现象发生，有的会议上使用的鲜花会一开完就没用了，还有许多矿泉水喝一口就被扔掉；有的会议大白天还要把会议室弄得灯火通明；在一般会议上，纸张浪费也比较集中。

　　有网友还称，QQ群开会，且不说减少了常规会议那种烦琐的组织工作，还免去了与会人员的旅途奔波之苦。更为重要的是，这样的会议效果好，能够吸引与会人员的兴趣和注意力，提高会议效率，且会议成本十分低廉，为打造一个节约型政府带了好头。政府还可运用网络开发各种新的会议模式，比如视频会议、短信群发送达会议内容等。

　　网民朱海滔说，我们期待各地能借鉴和学习重庆市妇联的经验，使发挥现代科技优势，充分运用和利用网络技术开会的各种方式在政府部门不再成为新鲜事。

（ 作者： 晚报首席记者 张锡磊 编辑： ）